Comment gérer mon registre de traitement ?

La tenue du registre est obligatoire

1 - Lister les traitements

Tout traitement de données personnelles dont vous avez la responsabilité doit faire l’objet d’un traitement.

Il n’est cependant pas simple de comprendre ce qu’est un traitement…. 

2 - Détailler chaque traitement

Le fait de détailler chaque traitement de données aide à prendre conscience des éléments qui le compose, tant d’un point de vue respect des personnes, que d’un point de vue protection et sécurité. A ceci s’ajoute le coût et l’énergie que le traitement de données affecte.

3 - Mettre à jour le registre

Bien que certaines données changent et d’autres restent figées, il est primordial de tenir à jour le registre aussi souvent que nécessaire.

Ajouter des notifications à recevoir par mail pour un suivi optimal

Afin de vous aider à tenir à jour votre registre, un système d’alerte est facilement paramétrable pour chaque traitement

Je ne traite aucune ou presque aucune donnée

En êtes-vous-sûr et certain ?

Les mails, les caméras, les fiches de prospection… Les données ce ne sont pas que des fichiers contenant des coordonnées sensibles. 

Les données concernées par le RGPD sont toutes les données personnelles concernant une personne identifiable directement ou indirectement par croisement de données. Et ce n’est pas parce que le nom de cette personne n’apparait pas qu’elle n’est en rien concernée par la collecte de ses données.

En ce sens, cette personne a des droits et l’organisme qui les collecte a des devoirs envers elle.